Els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) consisteixen en eines tecnològiques dissenyades per a automatitzar els processos relacionats amb la facturació. Amb la llei antifrau del 2021 es va introduir a la Llei general tributària una nova obligació per tal d’unificar els requisits que han de complir tots els SIF a Espanya.

Això significa que, en virtut d’aquesta normativa, tots els programes de facturació han de reunir una sèrie de requisits perquè els registres que efectuïn compleixin aquests principis d’integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat. Bàsicament, es busca que totes les transaccions comercials generin una factura i la corresponent anotació al sistema informàtic.

Quan entra en vigor el SIF?

  • Per a contribuents de l’impost de societats: a partir de l’1 de gener de 2026.
  • Per la resta d’empreses i autònoms: a partir de l’1 de juliol de 2026.

A més, per a cada factura generada, el programari haurà de conservar un registre de facturació que preservi les dades i impedeixi l’alteració de les anotacions esmentades, perquè, si cal, puguin ser remeses a l’Agència Tributària espanyola (AEAT). Aquest programari d’emissió de factures verificables és el que es coneix com a Veri*factu.

Per tant, el Veri*factu és un nou sistema creat per l’AEAT que permet a empreses i autònoms enviar les factures electròniques a Hisenda en el mateix moment en què es generen. És una eina de control fiscal i transparència que forma part del nou model de digitalització tributària.

És obligatori el Veri*factu?

No. L’ús del sistema Veri*factu és voluntari. És l’empresa qui decideix si opta per:

  1. SÍ Veri*factu: Enviar automàticament els registres a l’AEAT de forma segura, correcta i continuada.
  2. NO Veri*factu: No realitzar aquesta remissió ni permetre la verificació. En aquest cas, s’ha de garantir que els registres de facturació perduren inalterats i demostrar que es compleix la normativa dels sistemes informàtics de facturació.

Com funciona el Veri*factu?

  • Quan s’emeti una factura des del SIF, si es té activat Veri*factu, el sistema n’enviarà automàticament una còpia a l’AEAT.
  • L’AEAT retornarà un justificant de recepció, que es pot conservar com a prova de l’enviament.
  • No substitueix la factura ni canvia el seu format, però registra oficialment l’operació davant de l’AEAT.

Com s’identifiquen les factures Veri*factu?

  • Totes les factures tindran un codi QR que permetrà la verificació del seu contingut.
  • Hi constarà una referència explícita al sistema Veri*factu mitjançant la inclusió d’aquest terme i la indicació que han estat generades amb un sistema d’emissió de factures verificables.

Què necessito per implementar el Veri*factu?

  1. Un programari de facturació compatible amb Veri*factu.
  2. Coneixement dels requisits tècnics publicats per l’AEAT.
  3. Adaptar els processos interns perquè l’enviament de factures es faci automàticament.
  1. Una declaració responsable: certificació del proveïdor del programari conforme el sistema informàtic de facturació compleix els requisits exigits per la normativa.

Objectius del Veri*factu:

  • Millorar el control fiscal de les operacions econòmiques.
  • Reduir el frau i augmentar la transparència.
  • Permetre a l’AEAT rebre dades en temps real sobre les factures emeses.
  • Donar als emissors de factures un justificant oficial de recepció per part de l’AEAT.
Imprimir