¿Cuánto tiempo se deben conservar las facturas y documentos justificativos de las operaciones?

Aunque el periodo de prescripción tributaria es de 4 años (a contar desde la fecha de la contabilización de la factura, en caso de gastos e ingresos, y desde la finalización de su vida útil, en caso de inversiones), la doctrina del TEAC establece que Hacienda puede pedir información con trascendencia tributaria correspondiente a los seis últimos ejercicios, en el caso de empresarios, ya que es el periodo que establece la norma mercantil al respecto.

En caso de existir bases negativas procedentes de periodos anteriores, se deberá analizar cada caso concreto.

Cuando las facturas recibidas o emitidas hagan referencia a adquisiciones por las que se hayan soportado cuotas del IVA cuya deducción esté sometida a un periodo de regularización, deberán conservarse durante dicho período, y los cuatro ejercicios siguientes.

Los documentos deberán conservarse con el contenido original y de manera ordenada.